Guide/Devis & factures

Devis & factures

Gerer les devis, factures, paiements manuels, avoirs et exports finance simples sans promesse externe.

Devis & factures porte la finance operationnelle du MVP. La vue aide a preparer, envoyer, emettre, suivre et exporter les documents finance simples.

Objets Couverts

ObjetRole MVP
DevisProposition commerciale avant acceptation
FactureDocument emis avec numero final quand les informations requises sont completes
AvoirCorrection ou annulation financiere tracee
PaiementSuivi d'encaissement saisi ou marque manuellement
Export financeSortie structuree pour controle ou passation

La finance reste rattachee au client et, quand c'est pertinent, au dossier.

Cycle Simple

  1. Creer un devis brouillon.
  2. Completer les informations client et societe si elles manquent.
  3. Verifier les lignes, montants, TVA et mentions.
  4. Envoyer le devis quand il est pret.
  5. Creer ou emettre une facture depuis le contexte utile.
  6. Marquer l'envoi, saisir le paiement ou creer un avoir si necessaire.
  7. Exporter les donnees finance simples pour controle ou passation.

Un brouillon peut exister tot. L'emission finale exige les informations obligatoires et une validation humaine.

Actions Qui Peuvent Remonter Dans Aujourd'hui

  • devis brouillon a completer;
  • informations client manquantes;
  • informations societe manquantes;
  • facture a verifier avant emission;
  • facture emise non envoyee;
  • paiement en retard ou incoherent;
  • export finance a valider.

Limites MVP

  • Le MVP ne remplace pas une comptabilite complete.
  • Les paiements peuvent etre suivis manuellement.
  • Les exports restent des sorties de controle et de passation.
  • Les statuts externes non livres ne sont pas affiches.
  • Les corrections finance se font par flux traces, pas par modification silencieuse d'un document emis.

A Eviter

  • Presenter un brouillon comme document final.
  • Emettre une facture sans validation des champs requis.
  • Modifier une facture emise comme si elle etait encore brouillon.
  • Faire dependre le premier flux finance d'un outil externe.